IRS - Region 18 e.V.

Datenschutzrechtliche Hinweise für Bewerber

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber*innen auf Stellen beim

IRS-Region 18 e.V..

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Bewerber*innen über die Verarbeitung der uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und die Rechte von Bewerbern*innen.

 

I. Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts: IRS-Region18 e.V., Felden 10 83233 Bernau am Chiemsee, 08051-964410, info@irs18.de, VR 42125, 1. Vorsitzender Anton Wallner Im Falle von Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder zum Thema Datenschutz allgemein können sie sich jederzeit an Raffaela Reithmeier (r.reithmeier@irs18.de) wenden.

II. Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten und die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln und mitteilen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir bitten Sie jedoch, uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten mitzuteilen, die für die Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich sind. Zur Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir von Ihnen - Ihr Bewerbungsschreiben, - Ihren Lebenslauf und - die Angaben sowie Nachweise zu Ihrer beruflichen Qualifikation, insbesondere Zeugnisse.

III. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Auf der Grundlage dieser Bestimmungen verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Zudem kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist. Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall über Ihre Bewerbung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

IV. Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte aufgenommen.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese ausschließlich nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Gegebenenfalls erhalten Sie zusammen mit der Absage im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Im Rahmen dieser Einladung werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten, damit wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung in unserem Talentpool länger speichern können. Wenn Sie ausdrücklich einer Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten zu diesem Zweck zugestimmt haben, werden Ihre Daten in unserem Talentpool aufbewahrt/gespeichert, so dass wir Sie im Fall von neunen freien Stellen kontaktieren und bei unserer Bewerberauswahl berücksichtigen können.

V. An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Bereiche bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber sowie zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

VI. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:

▪ Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

▪ Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

▪ Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO

▪ Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO

▪ Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sofern Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich hierzu bitte an: Raffaela Reithmeier (r.reithmeier@irs18.de).

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Telefon: +49 (0) 981 180093-0.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht:

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen