Rechtliches & Vorgaben für Gastgeber

DAC7 ist eine EU-Vorgabe zur steuerlichen Transparenz, die seit 2023 in Deutschland gilt; die erste Meldung an die Finanzbehörden musste 2024 erfolgen. Sie verpflichtet Betreiber von Online-Plattformen wie IRS18 dazu, bestimmte Daten von Gastgebern zu erfassen und jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern zu übermitteln. Damit wir dieser Pflicht nachkommen können, sind auch Sie als Gastgeber zur Mitwirkung verpflichtet und müssen uns die angefragten Daten vollständig zur Verfügung stellen.

Welche Angaben erforderlich sind, hängt davon ab, ob Ihre Unterkunft von einer natürlichen Person oder von einer juristischen Person bzw. Firma betrieben wird. Bei natürlichen Personen werden Name, Vorname, Geburtsdatum und Steuer-Identifikationsnummer benötigt. Bei juristischen Personen werden Firmenname, Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer benötigt. In beiden Fällen benötigen wir zusätzlich Ihre Eigentümer- bzw. Rechnungsadresse sowie Ihre Bankverbindung, Ihren Umsatz, die angefallenen Gebühren bzw. Provisionen, die Anzahl Ihrer Buchungen und die Anzahl der vermieteten Tage.

Gemeldet werden alle kostenpflichtigen Buchungen, die über das IRS18-System abgewickelt werden – unabhängig davon, über welchen Kanal die Buchung ursprünglich eingegangen ist. Nicht gemeldet werden sogenannte Nullbuchungen ohne ursprüngliche Zahlungspflicht, Eigenbelegungen, die gar nicht erst im IRS18-System angelegt wurden, sowie Buchungen, die auf Grundlage eines eigenständigen Vertrags mit einem anderen Plattformbetreiber zustande kommen – diesen melden die jeweiligen Plattformbetreiber selbst. Eine gesetzliche Ausnahme besteht zudem, wenn eine einzelne Beherbergungseinheit im Vorjahr mehr als 2.000 Buchungen hatte.

Eine Verweigerung der Datenangabe ist rechtlich nicht möglich. Werden die erforderlichen Daten nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt, kann Ihre Unterkunft online nicht mehr vermittelt oder verkauft werden – und zwar nicht nur über IRS18, sondern über sämtliche angeschlossenen Onlineplattformen. Zusätzlich kann in diesem Fall eine Schadensersatzpflicht entstehen.

Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) wird jeder natürlichen Person in Deutschland einmalig und dauerhaft zugewiesen; sie besteht aus 11 Ziffern und findet sich beispielsweise auf dem Einkommensteuerbescheid oder der Lohnsteuerbescheinigung. Die Steuernummer wird dagegen vom zuständigen Finanzamt vergeben und ändert sich je nach Wohnort oder Finanzamt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) wiederum kennzeichnet Unternehmen eindeutig innerhalb der EU und findet sich meist auf Rechnungen oder im Impressum. Steuer-ID und Steuernummer werden häufig verwechselt, sind aber unterschiedliche Nummern mit unterschiedlichem Zweck.

Sie können Ihre Angaben entweder direkt in Ihrem Gastgeber-Login unter „Haus" hinterlegen oder über unser digitales Formular ausfüllen und signieren.

In diesem Fall tragen Sie die Daten derjenigen Person ein, der die Einnahmen in der Einkommensteuererklärung zugerechnet werden.

Sie können die für die jährliche Meldung übermittelten Daten jederzeit selbst in Ihrem Gastgeber-Login unter „Auswertungen" → „DAC7 Reporting" einsehen.